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- 28 Juin
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable en CDI, 28 heures hebdomadaires
Sous l’autorité du Directeur, vous assurez le secrétariat courant, la gestion de la paie, la facturation ainsi que la comptabilité de la structure associative
Compétences : Gestion, comptabilité, secrétariat, accueil et communication.
Maîtrise de Word, Excel (Tableau Croisé Dynamique) et Ciel.
Vos atouts : de réelles compétences techniques. rigoureux(se) et gestionnaire, polyvalent(e), autonome, sensibilisé(e) aux thèmes environnementaux , connaissant le fonctionnement du milieu associatif.
MISSION
1 – Contexte
L’assistant(e) administrative et comptable est chargé (e) des tâches administratives et comptables de la structure associative, en relation directe avec le Directeur
Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe de salariés
Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction
Elle assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction
2 – Domaines des attributions
Secrétariat
Comptabilité
Gestion
Accueil et communication
3 - Principales tâches (liste non exhaustive)
Secrétariat
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier
Gestion des adhérents : suivi des adhésions, des cotisations, etc…
Suivi et réapprovisionnement des fournitures diverses
Gestion des congés, absences, arrêts maladie…
Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
Gestion documentaire
Faciliter la gestion de l’association (par exemple : prises de RDV, aide logistique, tenir un planning de maintenance des véhicules, …)
Comptabilité
Saisie administrative et comptabilité analytique de l’association
Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés
Collecter, établir et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais…)
Comptabilité générale, saisie des pièces comptables et transmission pour contrôle au cabinet comptable
Suivi des comptes et rapprochements bancaires
Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, et fiscales (DSN URSSAF, DADS-U, impôts…)
Suivi des opérations de caisse et du bilan comptable
Gestion
Gestion administrative des dossiers de subvention
Tenue et suivi des tableaux de bord d’activité en relation avec le Directeur
Suivi financier et administratif des partenariats avec le Directeur
Gestion des dossiers de formation des salariés (UNIFORMATION)
COMPETENCES ET QUALITES
Compétences
Comptabilité générale et analytique
Elaboration des payes et déclarations
Contrôle de gestion
Accueil et communication
Informatique : Excel, Word, logiciel comptabilité et gestion (Ciel Compta), Internet, messagerie
Connaissance de la comptabilité générale jusqu’au niveau du bilan
Connaissance de la législation sociale
Qualité
Bon relationnel
Organisation/Anticipation
Réactivité
Rigueur
Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
Capacité d’adaptation
Esprit d’initiative
Autonomie
Discrétion
Savoir travailler en équipe
Gestion du temps et des priorités
Lettre de motivation et CV à adresser par e-mail à :
Monsieur Patrice DEVINEAU , Directeur SOLOGNE NATURE ENVIRONNEMENT :
Formation exigée : Bac + 2 en comptabilité, secrétariat et droit du travail, expérience professionnelle de 2 ans minimum
Temps de travail : 28 heures par semaine
Lieu de travail : Siège social de l’association Château de Beauvais, 23 route de Selles sur Cher, 41 200 Romorantin-Lanthenay
